Contratos Mercantiles: Cómo Proteger los Intereses de tu Empresa. Las 6 Claves del Éxito.

Contratos Mercantiles

En el mundo empresarial, los contratos mercantiles son fundamentales para definir los términos y condiciones que rigen el comercio y el tráfico mercantil diario. Ya sea una alianza estratégica, la compra de productos o servicios, o la participación en un proyecto conjunto, los contratos permiten que ambas partes establezcan derechos y obligaciones claros. Sin embargo, para que un contrato realmente proteja los intereses de tu empresa, debe estar estar cuidadosamente redactado, atendiendo tanto a las cuestiones de índole jurídica, como a la visión estratégica comercial. A continuación, compartimos contigo algunas claves esenciales para que puedas redactar estos contratos perfectamente.

1. Definir Objetivos y Expectativas Claras

Un contrato mercantil debe iniciar con una declaración clara de los objetivos de ambas partes. Para evitar futuras disputas, es importante especificar:

  • Finalidad del acuerdo: ¿Cuál es la finalidad principal del contrato? Definir con precisión el alcance permite que ambas partes comprendan claramente qué se espera de la relación y su finalidad.
  • Expectativas de desempeño: Más allá de la lista de tareas, es útil incluir los indicadores de desempeño (KPI) que medirán el éxito. Key Performance Indicator, o Indicador Clave de Desempeño, son métricas utilizadas para evaluar el rendimiento de un proyecto, proceso, o actividad en función de los objetivos fijados. Este concepto se originó en el mundo empresarial y se ha convertido en un estándar para medir el éxito en diversas áreas, como ventas, marketing, recursos humanos y desarrollo de productos. Estos pueden ser métricas cuantitativas (volumen de ventas, unidades producidas) o cualitativas (satisfacción del cliente).
  • Derechos y Obligaciones: Debes dejar claro quién asume cada una de las obligaciones y en qué consisten. Las ambigüedades en este punto pueden ser la causa de desacuerdos, por lo que detallar exhaustivamente todas las obligaciones de cada una de las partes en el contrato, es crucial.

2. Incluir Cláusulas de Confidencialidad y No Competencia en Contratos Mercantiles

En el ámbito mercantil, la información es uno de los activos más valiosos. Es probable que las partes compartan datos sensibles o estrategias comerciales durante la relación, y la falta de concreción y protección en este sentido, puede resultar lesiva. Para evitarlo, incluye en el contrato:

  • Cláusulas de confidencialidad: Estas deben abarcar tanto la duración como los alcances de la confidencialidad. Especificar qué tipo de información se considera confidencial y cuál es su tratamiento, es algo básico y esencial para la seguridad de la empresa.
  • Cláusulas de no competencia: Establecer un período en el cual ambas partes acuerden no competir directamente, puede prevenir conflictos de intereses y hacer crecer la confianza empresarial. Asegúrate de que esta cláusula sea razonable y no vulnere la normativa aplicable sobre competencia.

3. Condiciones Claras y Modificación de los Contratos Mercantiles

Escribir o redactar un contrato con una terminología adecuada, clara y concisa, es algo básico y necesario. Contratos mal redactados, sin lógica o confusos, son caldo de cultivo para problemas y desacuerdos.

A lo largo de la relación mercantil, es posible que surjan nuevas necesidades o circunstancias que justifiquen la modificación del contrato. Para evitar disputas sobre este punto, es recomendable:

  • Definir un proceso de modificación: Indicar claramente cual es el procedimiento a seguir.
  • Especificar qué modificaciones son posibles: En algunos casos, puede ser interesante incluir límites sobre los aspectos del contrato que pueden modificarse.

4. Incluir Cláusulas de Resolución de Conflictos

Si bien el objetivo de un contrato bien estructurado es evitar disputas, siempre existe la posibilidad de que surjan diferencias. Incluir una cláusula de resolución de conflictos ayuda a prever y canalizar estas situaciones. Algunas opciones incluyen:

  • Mediación y arbitraje: Optar por métodos de resolución alternativos como la mediación o el arbitraje puede ser una solución rápida y menos costosa que un juicio.
  • Jurisdicción aplicable: Establecer desde el inicio el marco legal o jurisdicción que se aplicará en caso de conflictos. Esto es especialmente importante en contratos internacionales o entre empresas de distintas localidades. No obstante, es conveniente conocer la normativa aplicable en cuanto a fueros, ya que el contrato no podrá contravenirla.
  • Cláusula de indemnización: En situaciones en las que una parte incumpla con el contrato y ocasione pérdidas a la otra, incluir una cláusula de indemnización (cláusula penal) puede asegurar que la parte afectada reciba una compensación con arreglo a ciertos baremos. Si bien este tipo de cláusulas no es necesario incluirlas, es muy conveniente para fijar todas estas cuestiones.

5. Definir las Condiciones para la Terminación del Contrato

Al igual que en cualquier relación, prever una «salida» justa para ambas partes, ayuda a proteger los intereses de tu empresa. Las condiciones de terminación o finalización incluyen:

  • Motivos de terminación anticipada: Especificar las causas válidas para la rescisión anticipada del contrato, en concordancia con las causas legales. Estas pueden incluir el incumplimiento de obligaciones, situaciones de fuerza mayor o insolvencia de alguna de las partes.
  • Aviso y proceso de terminación: Especificar el tiempo de preaviso y la forma en cuanto al proceso que se debe seguir en caso de que una de las partes decida rescindir el contrato, es algo básico y esencial.
  • Obligaciones posteriores a la terminación: Establece qué obligaciones continúan incluso después de la terminación, como la confidencialidad o la entrega de documentación, por ejemplo.

6. Asesoría Jurídica en Contratos Mercantiles

Aunque es posible que tengas experiencia en redactar o negociar contratos, y tú mismo puedas hacerlo, piensa que un abogado especializado en derecho mercantil, tiene una experiencia muchísimo mayor. Asimismo, puede aportar una perspectiva crítica y prever riesgos que, de otra manera, podrían pasar desapercibidos. La asesoría legal en contratos comerciales es especialmente importante en situaciones complejas, como las transacciones internacionales o los contratos de gran envergadura.

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