Contratar empleados es un paso crucial para cualquier empresa o startup. Sin embargo, hacerlo sin cumplir la normativa puede generar sanciones, problemas legales y una decadencia o estancamiento de tu actividad, ya que la plantilla es el mayor activo en la mayoría de las empresas. En este artículo te explicamos los pasos clave para una contratación legal y eficiente.
1. Planificación de la Contratación de Empleados
Antes de iniciar un proceso de contratación, es fundamental definir las necesidades del puesto y elegir la modalidad de contrato adecuada. Entre las cuestiones a considerar están la duración del contrato, la jornada laboral, el período de prueba o las competencias requeridas.
Existen varias modalidades de contratación que van adaptándose a los cambios sociales y económicos. Se trata de un sistema vivo que evoluciona. Por ello, un seguimiento y formación de los empleados es básico y esencial, de lo contrario, corremos el riesgo de estancamiento o decadencia en la actividad empresarial de nuestra startup.
La implementación de un departamento de talento dentro de una empresa es esencial para optimizar la gestión de recursos humanos y asegurar el crecimiento organizacional. Este departamento tiene como objetivo identificar, atraer, desarrollar y retener a los mejores profesionales, alineando sus habilidades con las necesidades y objetivos estratégicos de la empresa. Un equipo especializado en la gestión del talento puede crear programas de formación continua, evaluar el desempeño y promover la cultura organizacional, lo que contribuye directamente a mejorar la productividad y la competitividad de la empresa. También a anticipar las necesidades futuras de la empresa y garantizar que el personal esté preparado para afrontar los desafíos del mercado.
2. Tipos de Contratos Laborales en España
Existen diversas modalidades de contratación, entre ellas, las más usuales y utilizadas son: el contrato indefinido, el contrato temporal, el contrato de formación y aprendizaje, y el contrato en prácticas. La elección del contrato dependerá del perfil del empleado y de las necesidades de la empresa.
Los incentivos y bonificaciones en la contratación, vienen determinados por el perfil de la persona empleada (desempleados de larga duración, edad, sexo, condiciones sociales, discapacidad, etc). Pero también por la situación de tu empresa o startup (empresas de reducida dimensión, PYMES, autónomos, empresas de reciente creación, sectores sociales concretos, empresas que fomenten la conciliación de la vida laboral y familiar, etc.)
3. Trámites Legales de tus Empleados
Las empresas deben cumplir con ciertos trámites obligatorios, como el alta del trabajador en la Seguridad Social, al tiempo de su incorporación, la comunicación del contrato al SEPE en un plazo de 10 días desde su entrada en vigor, la entrega del contrato al empleado debidamente cumplimentado y firmado, son algunos de los trámites a realizar.
Para su realización es necesario disponer de certificado digital o autorización administrativa, ya que es totalmente necesario relacionarse de forma telemática con la Administración Pública, y así poder llevar a cabo estas y otras gestiones.
Además, durante la vigencia del contrato laboral, la empresa debe asumir el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social y otros costes asociados a la contratación. Es importante calcular correctamente las cotizaciones o contar con un experto en la materia que realice dicha labor.
Debemos igualmente calcular y confeccionar las nóminas mensuales, así como gestionar las bajas por contingencias comunes y accidentes de trabajo, con el INSS y las Mutuas.
4. Cumplimiento de la Normativa Laboral
Existe una gran cantidad de normativa laboral: leyes, convenios colectivos, órdenes, etc. Las empresas deben garantizar el cumplimiento de dicha normativa laboral, incluyendo la prevención de riesgos laborales, el respeto a la protección de datos y el cumplimiento de todos los derechos de los trabajadores.
Europa en general, y España en particular, es un país bastante protector en la salvaguarda de estos derechos, que han sido conquistados históricamente desde la Revolución Francesa hasta nuestros días. El arraigo de estos derechos ha dado como fruto, la numerosa legislación laboral existente, dentro de un marco de tutela judicial que suele ir en pro del trabajador como parte más débil de la relación laboral. Por eso es tan importante encontrarse bien asesorado para potenciar una relación sana y equilibrada entre empresa y trabajador.
Pero no te alarmes, esto no significa que la empresa no tenga derechos. Como toda en relación jurídica, en los contratos laborales hay una serie de derechos y obligaciones que ambas partes deben cumplir. Asesórate para conocer cuales son y como implementar su cumplimiento en tu empresa.
5. Registro y Organización de Documentación Laboral
Es fundamental llevar un registro ordenado de los contratos laborales, nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social y documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales. Toda la documentación obligatoria laboral debe ser ordenada y gestionada por la empresa de forma eficiente.
El cumplimiento de las típicas formalidades laborales no es un tema menor, sino que debemos también dedicarle algo de nuestro tiempo y esfuerzo. Afortunadamente hoy día, con las tecnologías, la tarea se hace mucho más fácil y accesible para todo tipo de startups, incluso las más pequeñas.
6. Resolución de Conflictos Laborales con tus Empleados
En caso de conflictos con empleados, las empresas pueden recurrir a la mediación, la negociación o, si es necesario, a procedimientos judiciales para resolver la disputas. Estas discusiones suelen estar relacionadas con salarios, vacaciones, horarios y condiciones de trabajo en general.
Los costes por despido en España son elevados, y el empresario siempre debe conocer y tener en cuenta la antigüedad de sus empleados, con el fin de valorarla correctamente en sus EE.FF. La previsión es una gran herramienta contra los conflictos laborales y aligerar los daños económicos en tu startup.
Los conflictos laborales siguen normalmente un patrón determinado: tratamiento del conflicto de forma interna en la empresa, negociación con los trabajadores afectados ante el SMAC y por último juicio laboral. Estos son los tres escalones que utilizamos normalmente para la resolución de conflictos laborales. Las empresas deben estar preparadas para abordar las modificaciones o extinción de las relaciones laborales
7. Seguimiento de la Plantilla de tu Startup
Para garantizar un buen rendimiento de la plantilla, es recomendable realizar evaluaciones periódicas, fomentar un buen ambiente laboral y adaptar la estructura de la empresa a su crecimiento.
Tener continuas auditorías y controles permite a la empresa crear protocolos de actuación muy útiles, para el buen funcionamiento de la relación empresa trabajador.
Como ves, no es algo sencillo. Cumplir con la normativa laboral es clave para la estabilidad y crecimiento de una empresa. Para evitar errores y sanciones, es recomendable contar con asesoramiento legal especializado.
8. La Protección de Datos
La protección de datos en el ámbito laboral, ha tenido un elevado impacto en los últimos años. Desde el envío de documentación por medios telemáticos a los trabajadores, como la grabación y utilización de tecnología para evitar abusos y constatar el cumplimiento de las obligaciones. Nada es ajeno a la normativa en materia de protección de datos.
Existen datos de especial protección y sensibles, cuya titularidad es de los trabajadores, y deben ser tratados debidamente por la empresa. La cesión no consentida de estos u otros datos, puede poner contra las cuerdas a tu startup. Las multas y sanciones por incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos son cuantiosas. Incluso antes de iniciar la relación laboral con nuestros trabajadores, estas precauciones deben ser tenidas en cuenta por la empresa.
9. La Formación e Información de los Empleados
La formación e información de los empleados es crucial para el éxito y la competitividad de cualquier empresa. Un equipo bien capacitado no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a la innovación y adaptación ante cambios del mercado. La formación continua permite a los empleados adquirir nuevas habilidades y mantenerse al día con las últimas tecnologías y mejores prácticas, lo que se traduce en una mejora constante de la productividad y en una mayor calidad en los servicios y productos ofrecidos. Además, los empleados informados sobre las políticas, procedimientos y objetivos de la empresa son más propensos a tomar decisiones alineadas con los intereses organizacionales.
Cuando los trabajadores entienden el impacto de su trabajo en los resultados globales de la empresa, se sienten más involucrados y responsables de su desempeño. Además, la transparencia en la comunicación empresarial fomenta un ambiente de confianza y colaboración, reduciendo la incertidumbre y el estrés. A medida que las empresas invierten en la formación e información de su personal, no solo están fortaleciendo sus capacidades internas, sino que también están creando una cultura organizacional sólida y resiliente.
10. La Salud e Higiene en el Trabajo
La salud e higiene en el trabajo son aspectos fundamentales para garantizar un entorno laboral seguro, productivo y libre de riesgos. Las empresas que implementan medidas adecuadas para proteger la salud de sus empleados no solo cumplen con las normativas legales, sino que también fomentan el bienestar físico y mental de su equipo. El ambiente de trabajo debe ser limpio, bien ventilado y libre de sustancias tóxicas o peligrosas, lo que reduce las ausencias por enfermedades y mejora la satisfacción laboral. Además, promover hábitos de higiene, como el lavado de manos y el uso de equipos de protección personal, previene la propagación de enfermedades y accidentes laborales.
A su vez, un enfoque en la salud y la higiene laboral contribuye a la eficiencia operativa, ya que un equipo saludable es más productivo, motivado y con menor riesgo de sufrir accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo. Esto no solo reduce los costes asociados a bajas por enfermedad o indemnizaciones, sino que también mejora la moral de los empleados y su compromiso con la empresa. Fomentar una cultura de salud y bienestar en el trabajo refleja el compromiso de la empresa con su personal y crea un entorno en el que los empleados se sienten cuidados, lo que, a largo plazo, potencia la imagen corporativa y la retención de talento.
Accede a nuestro vídeo en Youtube donde te contamos todo esto de una forma más resumida y amena.
Bufete de Abogados Experto en Derecho Laboral
Descubre nuestro servicio Empresa 360, de externalización y apoyo legal y administrativo al empresario. Sea cual sea el tamaño de tu empresa o sector de tu negocio te ayudamos a cumplir las obligaciones legales. También a llevar la administración y gestión de tu negocio. Ponte en contacto con nosotros y contrata una videoconferencia con un abogado experto, o si lo prefieres, llámanos al 915343862 En cualquier caso, puedes descargarte nuestro E-book de forma gratuita, que te acercará a nosotros para que puedas valorar mejor nuestra marca. Déjanos tus datos en el formulario que encontrarás más abajo.
