Cómo cambiar o ampliar la actividad de tu empresa

La nueva ley concursal

Es muy posible que con el tiempo, necesites ampliar o cambiar la actividad de tu empresa o sociedad. El objeto social es la actividad o actividades que una sociedad realiza para la obtención de beneficios. Este objeto social puede ser ampliado, reducido o modificado de acuerdo la Ley de Sociedades de Capital. En su artículo 56 el legislador advierte de la nulidad de aquella sociedad cuyo objeto social sea ilícito o contrario al orden público.

Cómo cambiar o ampliar la actividad de tu empresa: el CNAE

En los documentos inscribibles y en la primera inscripción de constitución de las correspondientes entidades en los registros públicos competentes, se expresarán los códigos correspondientes a las actividades que corresponden al respectivo objeto social de cada entidad inscribible.

Por tanto, el primer trámite es redactar el acta, la certificación y elevar a público el acuerdo de modificación o ampliación del objeto social. Después de la elevación a público viene el paso por el registro mercantil. Y por último el paso por Hacienda.

Así el CNAE, es un código que identifica la actividad u objeto social de la empresa. Existe un listado de códigos de actividad o CNAE, aprobado por ley. La empresa puede tener un CNAE o varios, debiendo delimitar, en caso de tener más de uno, cual de ellos es el principal.

Ello obligará a llevar a cabo una contabilidad analítica, por actividades, en la que se pueda reflejar de forma independiente cada actividad y el resultado de cada una de ellas en las cuentas anuales de la sociedad.

Al constituir una sociedad es inevitable tener que censar a la sociedad en un CNAE concreto, que corresponda con su actividad principal. Igualmente, se establecerá el objeto social en los estatutos sociales.

Posteriormente, la sociedad puede modificar o ampliar su objeto social y CNAE, tantas veces como quiera. Basta con llevar a cabo una modificación de los estatutos sociales ante notario, y llevar la escritura al registro mercantil correspondiente. La modificación o ampliación del objeto social requiere de la aprobación de los socios, constituidos en Junta.

Cómo cambiar o ampliar la actividad de tu empresa: el IAE

Esto que hemos dicho anteriormente vale en el plano mercantil. Pero ¿qué ocurre en el plano fiscal después de haber modificado o ampliado la actividad de nuestra empresa?.

Efectivamente, si la actividad de nuestra empresa se ha visto ampliada o modificada deberemos cumplimentar y presentar el correspondiente modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria. Con ello censaremos a la empresa en la nueva actividad y podremos configurar todo en hacienda de forma correcta.

Es importante tener en cuenta que los códigos CNAE y los códigos IAE no son iguales, y varían, por lo que debemos buscar los códigos de la actividad en ambas normas: una estatal (CNAE) y otra autonómica o local (IAE).

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8 comentarios

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  1. Buenas, estupendo artículo.
    Tengo una sociedad limitada unipersonal y quiero añadir un nuevo CNAE de otra actividad que nada tiene que ver con la actividad actual. La pregunta es que me correo prisa cerrar un contrato de alquiler con opción a compra y traspaso, pero me dicen que el registro puede tardar meses en realizar la inscripción. ¿cabe la opción de poder iniciar la actividad a la espera de la confirmación del registro?.

    Muchas gracias.
    Saludos.

    1. Buenos días, muchas gracias. En primer lugar, comentarle que el registro tarda, como máximo, alrededor de 20 días en inscribir. Ese es el plazo que tiene el registrador para calificar el documento. Por otro lado, la actividad puede comenzar perfectamente cuando se tramita el alta en hacienda de la nueva actividad mediante el modelo 036, o incluso el mismo día que se firma el documento de ampliación en la notaría, ya que el modelo 036 se puede presentar hasta 30 días después de haber protocolizado el acuerdo. Asimismo, una cosa es llevar a cabo el acuerdo de ampliación del objeto, que lo llevan a cabo los socios de la compañía mediante el correspondiente acta, y otra muy distinta es protocolizar dicho acuerdo e inscribirlo en el registro mercantil. Para poder comenzar a ejercer la actividad basta con que el acuerdo de la junta se haya producido. Lógicamente todo quedará supeditado a la inscripción en el registro mercantil correspondiente, pero nada impide que la actividad se pueda iniciar en el momento en que la junta de socios o accionistas acuerda la ampliación. Espero que le sirva. Saludos

  2. Hola

    Necesito ampliar el objeto social de la empresa ya que mi subcontratados me pide modificarlo
    El problema es que la empresa esta intestada y solo hay una albacea con nombramiento , aún así se puede celebrar la junta extraordinaria para modificarlo ?

  3. Hola,

    Necesito añadir una actividad de reformas a mi sociedad.

    Me gustaría saber el coste de añadir este CNAE a nuestra SL

    1. Buenos días Mario, el coste será lo que facture el notario y el registro mercantil de la provincia de que se trate. Existen varios trámites que realizar, además, en hacienda y seguridad social, que de no hacerlos usted mismo, deberá contratar con un experto en la materia e incrementarían el coste. Espero haberle ayudado. Saludos cordiales.

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